吉林地區(qū)大學(xué)畢業(yè)生檔案托管
進(jìn)入社會(huì)后,開(kāi)始參加工作,就需要對(duì)我們的檔案進(jìn)行管理,雖然一般檔案用得不多,但時(shí)間長(zhǎng)了,誰(shuí)也說(shuō)不準(zhǔn),如果要想進(jìn)入國(guó)企或事業(yè)單位,就必須保證自己的檔案沒(méi)有任何問(wèn)題,而這個(gè)前提,就是檔案必須被托管。
如何托管自己的個(gè)人檔案?
(1)在學(xué)校存檔,目前有政策規(guī)定,對(duì)畢業(yè)生檔案的管理較為寬松,如果畢業(yè)后找不到合適的工作,可以選擇將檔案保存在學(xué)校兩年之久,根據(jù)這一規(guī)定,畢業(yè)生若需由學(xué)校代為保管檔案,則需與就業(yè)指導(dǎo)中心簽定檔案保管協(xié)議。
等到找到工作后,可選擇將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)所在地人才市場(chǎng)。如果一個(gè)人的檔案在學(xué)校存放了兩年以上,學(xué)校可以選擇把它打回原處,而不必再重新發(fā)放一份檔案。
(2)選擇以這種方式保存檔案的學(xué)生,一般都是畢業(yè)后還沒(méi)有找到合適工作的,或是選擇創(chuàng)業(yè)、升學(xué)等其他項(xiàng)目的學(xué)生,這就給了畢業(yè)生一個(gè)靈活的選擇。
但這一方式的檔案管理也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,即有些學(xué)生已經(jīng)有兩年多沒(méi)有把檔案轉(zhuǎn)移出去,而檔案卻一直放在生源地,不利于個(gè)人信息的傳遞,如果以后需要調(diào)出檔案,還是比較麻煩的,辦理手續(xù)會(huì)比較復(fù)雜,還是要盡早調(diào)出比較好。
(3)將檔案轉(zhuǎn)移到生源地。由地級(jí)市人事局接收一提到生源地,生源地人事部門(mén)通常是指地級(jí)市人事局,但是各地的規(guī)定又有不同。
這種方式比較適合畢業(yè)生準(zhǔn)備在生源地就業(yè),但又不想暫時(shí)就業(yè)的學(xué)生,它的優(yōu)點(diǎn)是就業(yè)后在生源地就能辦理手續(xù),簡(jiǎn)便,另外,不足之處是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需要重新辦理調(diào)職手續(xù)。
(4)將檔案移交給就業(yè)機(jī)構(gòu)或人才庫(kù)。畢業(yè)生可根據(jù)實(shí)際情況與各省的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽定代理協(xié)議,簽定的期限可以從一年到三年不等,在代理協(xié)議到期之前,畢業(yè)生可自愿申請(qǐng)延期或終止。
這一方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,它的優(yōu)點(diǎn)是簽訂就業(yè)代理協(xié)議,能獲得更多的就業(yè)信息,既能節(jié)省時(shí)間,又能節(jié)省人力;服務(wù)范圍較廣,容易解決一些實(shí)際問(wèn)題,它的缺點(diǎn)是由于畢業(yè)生與輔導(dǎo)中心的溝通相對(duì)較少,容易造成信息不暢。
檔案托管除了親自辦理外,還可以由幫幫團(tuán)機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理,他們經(jīng)驗(yàn)比較豐富,辦事速度也很快。