標書制作教程

每個企業(yè)在招標過程中，一個非常關鍵的問題就是投標人對投標文件方案的要求。一旦投標文件出現錯誤，這可能會直接導致投標過程中廢標。怎樣才做一份好的投標方案？我為大家整理了一套標書制作的教程方法，讓你在短時間內掌握這項技能。希望能對各位有所幫助。
一、仔細閱讀標書
標書制作前，必須仔細閱讀招標文件。如果對招標文件有不明白的地方，需要盡快與招標代理機構溝通。你可以說出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一個備忘錄清單(盡可能提供任何材料，否則可能導致投標廢標)。
考慮一下幾個問題：
1.招標人屬于什么單位？
2.哪些是控標點？
3.對價格有什么要求？
4.都是有什么材料需要及時處理？
5.要知道是什么什么品牌的標？
6.是不是要找一個合伙人呢？
7.需要知道我們都有哪些競爭對手？
8.是不是需要廠家的授權呢？
9.都有什么要求是我們公司達不到的呢？
10.然后裝訂封存，有幾份要求嗎？
11.業(yè)績要求（合同）、財務報表？
12.是否參與此次投標？
…………
二、制作標書
標書幾部分結構
一般標書的結構：
(1)商務部分
(2)技術部分
(3)報價部分
（招標文件如果有其他要求和格式除外）
標書都是哪些結構需要整體思考一下
我們必須根據招標文件中的內容要求，弄清楚投標文件是關于商務部分還是技術部分名稱的內容，我們必須根據招標文件中的內容和要求，按順序整理相關資料，以表明我公司能夠滿足招標人的所有要求。
1.2.對招標方的商務要求，例如產品型式、型號、規(guī)格、數量、交貨期等以及投標方所需的資質條件能否滿足招標方要求；
1.3.對招標方的技術要求，我司有那些產品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。
4.1商務部分：
一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件**工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
商務部分內容編排要注意文件要求
1.好的案例和重大成果(例如案例圖片)也要用黑體放在顯著位置。
2.必須對有資質的文件進行有效性檢查，避免文件放錯地方或放入過期文件中。
3.廠家授權后，可以先掃描文件再把原件交給投標單位，或者快遞，但要注意快遞的送達時間。
4.注意合同金額和時間是否要體現在業(yè)績合同中，原則上體現高價。
4.2技術部分：
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規(guī)格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
技術部分必須要注意哪些地方呢？
1.一定要抓住重點，沒必要非常詳細，但是要針對行的去介紹就行，完全要按照招標文件的要求是否需要提供產品彩頁、截圖界面。
2.對我們公司有好的優(yōu)點以及有哪些長處非常有必要表述清楚也要放到明顯的位置，這種按說應該是需要放在技術部分的前部是較好一些，可以有效地較好提升產品的形象。
3.核查產品的技術參數，技術是不是能夠達到招標方技術的要求。
4.核查技術表差異內容的編排是不是準確無誤呢？是否漏洞或者有沒有多余的部分。
5.核查技術部分編排是不是完全按照招標方要求順序來的以及要求是否合理。
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
偏離表的制作說明
1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離
2.如投標產品的技術指標**招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離
3.要完全響應或者追趕其要求，**不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行。
4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數特點、產品優(yōu)勢
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲
4.3報價部分：注意
1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表
2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。
3.大小寫是否正確同時、數目是否相符
4.注意報價表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標文件要求
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣
6.要多打印幾份空白報價備用。
三、目錄編排
1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、2、3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引
四、不要少于三次的檢查
只要你經歷過少蓋一個章，文件少一份，報價大小寫不一致的情況，導致廢標或者不能中標，你就會明白檢查有多重要，哪怕檢查很多次，你心里也沒有底。每次開標，默念的都是不廢標。那么如何檢查投標文件，在哪個階段檢查，我提下我的建議：
把所需提供的文件列一個表，逐一核對。
把所需要簽字蓋章以及填寫日期的頁碼記錄下來，逐一核對。
2人交叉審核
打印前檢查、打印蓋章后檢查（轉pdf打印避免格式錯誤）、密封后檢查（原件是否已經備齊）
一定要記得提醒授權委托人帶身份證（開標現場出現了不止一次忘帶身份證）
保定弘信至晟項目管理有限公司專注于標書預算編制,代做工程概預算結算,效果及施工圖編制等