會議活動布置策劃價格-會議活動布置策劃-盛典創(chuàng)藝展覽

會議活動布置策劃
1、會議桌椅的擺放。禮堂式：會議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道；教室式：房間內(nèi)將會議桌椅安排端正擺放或成“v”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)會議桌的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會議桌擺成方形中空，不留缺口。會議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“u”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。會議椅擺在會議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。
2、桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系，會議活動布置策劃價格，要給人明快的感覺，還是沉穩(wěn)的感覺，這直接關系到自身的形象。同時桌椅要干凈、*。
3、燈光設備調(diào)試。為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機的自均衡，規(guī)定映射在預會者臉部的光是勻稱的，照度應不低于500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，會議活動布置策劃，應制止直射光。燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實漫射，使預會者臉上有勻稱采光。光線應以柔和為主，讓人不會感覺到煩躁。
4、音響設備調(diào)試。會議室音響的聲學要求很嚴格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設備，還需要有與其相當?shù)穆晫W環(huán)境；再好的揚聲器，放在混響長的空間內(nèi)，也會聽不清楚，會議活動布置策劃價格，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問題，對會議的影響是非常大的，甚至可能會導致會議失敗。
會議活動布置策劃的車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，會議活動布置策劃方案，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)?機構代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
會議活動布置策劃的基本內(nèi)容
1、會議名稱
會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成：會議主辦機構、會議的主題、會議的類型、會議的時間或?qū)么巍h的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。例如“xx年小米旗艦新品發(fā)布會”，其中“小米”是會議的主辦機構，“旗脫新品”是會議的內(nèi)容，“xx 年”是會議的時間，“發(fā)布會”則表明了會議的性質(zhì)或者類型。
會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，做好準備，又用于會議的宣傳、擴大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標志，簡稱“會標”。會標必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。
2、會議議題
會議的議題是根據(jù)會議目標來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的*要素。通常，會議的議題必須體現(xiàn)出會議的目的和會議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是*根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給*，再由*審批決定的。
3、會議時間
會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當?shù)臅r間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。
4、會議地點
會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預期效果，應根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務水平、環(huán)境與設備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟效果。
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